個人情報保護方針
当社は、当社が事業活動上取り扱う個人情報が貴重なものであることを認識し、その取扱いに細心の注意を払っております。
ここに、当社における個人情報の取扱いについての基本方針を公表いたします。
- 当社は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。
- 当社は、個人情報の利用に当たり、その利用目的を明確にし、これを個人情報の主体である本人に通知又は公 表した上で利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な指導・監督を行います。
- 当社は、当社が保有する個人情報について、原則として本人の承諾を得ない限り第三者に提供しません。
- 当社は、当社が保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問合せがあった場合は、合理的な 範囲で原則としてこれに応じます。
- 当社は、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情を受付け、適切かつ迅速な解決を図ります。
- 当社は、個人情報の保護に関する自主ルールを定め、管理体制を確立し、これにより上記の個人情報の取り扱いを徹底してまいります。
- 当社は個人情報の取り扱い状況を定期的に点検し、本方針を含め自主ルールの見直し・改善を行い、個人情 報保護体制の継続的な向上に努めます。
- 当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適用される日本国の法令・規範を遵守いたします。
2009年6月26日
株式会社検査研究所
代表取締役社長
末永 文厚
当社における個人情報の利用目的、具体的な取り扱いについては以下を参照ください。
■1.個人情報の利用目的
当社は、当社の業務遂行上必要である場合のみ個人情報を取得・利用いたします。
個人情報の利用目的は以下の通りです。
- (1)お客様・お取引関係者様と当社間のお取引きの申込み、当社でのお客様・お取引関係者様の確認、お取引きの検討・判断、契約の締結、契約の履行・管理・解約・解約後の処理。
- (2)当社が所属している各団体における会員様等との連絡、当該団体の活動目的に沿った当社からの各種お知らせ。
- (3)当社の刊行物をご希望の方に送付するため。
- (4)当社の採用活動における採用応募の受付、応募者のみなさまとの連絡、採否の通知等。
- (5)当社親会社又は関連会社の皆様との上記以外の業務遂行上の連絡等。
- (6)当社の退職者のみなさまへの当社からのお知らせ。また、当社社員のご家族の皆様との連絡。
- (7)当社の協力社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイトの皆様との契約・業務遂行に当たっての必要情報の相互提供。
- (8)当社の事業目的の範囲内で行う受託業務のために提供を受ける個人情報について、当該受託業務の完遂。
- (9)上記利用目的に附帯し、みなさまのお役に立つであろう当社からのお知らせ。
当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を第三者に提供、又は個人情報の取り扱いを委託会社等の第三者と共同利用することがあります。(「3.個人情報の第三者への提供」をご参照ください。)
■2.保有する個人情報
当社は、上記1の利用目的を達成するため、当社のお客様、お取引関係者、その他関係先の皆様の氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等々の個人情報を保有しております。
当社は、利用目的の達成に必要でない個人情報を取得・保有することはありません。
■3.個人情報の管理
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、利用目的による利用が修了した個人情報については、速やかに、適切な方法により廃棄いたします。
■4.個人情報の第三者への提供
当社は次ぎの場合を除いて、当社が保有する個人情報について、本人の承諾を得ない限り社外の第三者に提供しません。
- (1)第三者に提供される個人情報について、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止することとしている場合であって、個人情報保護法に定める事項について、あらかじめ、本人に通知し又は本人が容易に知り得る状態に置いてある場合。
- (2)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合。*この場合には、当社と委託先との間で守秘義務契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- (3)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報をグループ会社等の特定の者との間で共同して利用する場合。*この場合には、各別に共同利用を行う旨、共同して利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同して利用する者の利用目的及び共同して利用する者のうち、個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を本人に通知又は本人が容易に知り得る状態に置くこととする。
- (4)その他、法令により認められてる場合。
■5.個人情報についてのお問合せ先
個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等の御請求(個人情報に関する各種御請求)、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、本人が個人情報を提供された各部署において受付けます。
個人情報を提供された部署が不明である場合、また、当社における個人情報の取り扱い全般に関するお問合せについては、以下の連絡先において承ります。
株式会社検査研究所 本社 業務部
〒236-8515
横浜市金沢区幸浦1丁目8番地1
電話:(045)772-8142